(一)宣传设计部
1.负责海报设计绘画、活动邀请函、节日贺卡、舞台设计等美工制作工作;
3.负责海报室的值班、管理及社团海报的等级评分工作;
4.负责线下宣传社团、学生社团联合会及相关活动,协助社团完善活动新闻稿件;
5.负责学生社团联合会所属活动电子海报、喷绘的设计工作;
6.负责学生社团联合会所属活动视频、音频的剪辑、制作以及图片的修改工作;
7.负责对接文体类社团;
8.完成主席团交办的其他工作。
(二)新闻编辑部
1.负责学生社团联合会的官方微信、微博和 QQ 的管理和运营;
2.负责学生社团联合会所属活动现场官方微博、微信的互动使用;
3.负责各社团官 Q、微信、微博运营的监督与评分工作;
4.负责各社团新媒体运营成员的技术培训指导工作;
5.负责线上与其他高校的交流,保持新媒体方面的敏感度;
6.负责摄影、新闻采写、视频制作等媒体宣传工作;
7.负责线上宣传社团、学生社团联合会及相关活动,协助社团完善活动新闻稿件;
8.负责学生社团联合会百度百科年度更新以及日常百科维护工作;
9.对接科技类社团;
10.完成主席团交办的其他工作。
(三)外联实践部
1.负责学生社团联合会所属活动经费赞助事宜;
2.负责选拔、管理、培训学生社团联合会礼仪队人员;
3.对外联络其他高校的学生组织;
4.负责管理学生社团联合会物资存放室,借用桌椅、展板、幕布架等物品;
5.负责学生社团联合会所属活动前期准备,包括借用场地、备案、道具准备、活动现场布置等以及活动后期的场地整理工作;
6.完成主席团交办的其他工作。
(四)项目审查部
1.负责社团申报的各项活动收集、整理、审批、记录和评分工作;
2.负责统计各社团下周拟举办活动并及时公布;
3.负责收集各社团下月拟举办的活动并及时公示;
4.负责各项校级“社团精品活动”的审核和管理;
5.负责各社团活动的经费预算审批和报销工作;
6.负责学生社团联合会的财务审核和报销工作;
7.负责各社团的经费使用情况年审工作;
8.负责大学生活动中心展播厅音控室的管理工作;
9.负责学生社团联合会大型活动的音频收集以及播放工作;
10.负责统计学生社团联合会日常工作必需品的使用情况并定期对不足物品进行统一采购工作;
11.对接公益类社团;
12.完成主席团交办的其他工作。
(五)综合事务部
1.负责对学生社团联合会的各种文件、档案和声像资料进行整理和归档;
2.负责对学生社团联合会的财物进行妥善登记和保管;
3.负责以学生社团联合会名义召集的各类会议的安排、通知、考勤和记录工作;
4.负责学生社团联合会所属活动的通知及签到工作;
5.负责大学生活动中心及学生社团联合会办公室的日常值班、卫生管理和安全维护等工作;
6.负责大学生活动中心展播厅及活动室的场地协调、借用管理和使用后的物品、卫生维护等工作;
7.负责起草学生社团联合会各类文件及发文;
8.负责对社团的成立、变更和注销进行审核;
9.负责学生社团联合会的各项表彰评比工作;
10.负责对各社团的换届工作进行监督和公证;
11.负责各社团会员证的办理和评分工作;
12.受理各社团和会员的投诉,切实维护社团和会员的正当权益;
13.负责学生社团联合会和各社团公章的管理工作;
14.负责草拟学生社团联合会各类规章制度;
15.负责对接学术类社团;
16.完成主席团交办的其他工作