青年实践服务中心部门简介
作者:   来源:    点击数:次   发布时间:2024/03/21

一、综合事务部

1.负责中心各项会议及活动的信息通知,审核和批准请假,负责会议签到和记录;

2.完善成员信息表及中心制度,制作人员调度表、活动开展的排班和签到表;

3.起草志愿活动类通知,负责志愿汇和二课活动签到和签退,制作公假条和志愿活动证明;

4.负责汇总中心内所有文件,不定期整理中心所有资料进行分类打包;

5.组织团日活动,召开团支部委员会,围绕中心工作协助其他组织展开工作;

6.定期总结本部门的工作经验,提出部门计划与征求意见,改正不足。

二、实践部

1.负责采购中心开展活动所需物品(如大型展销活动所需商品等);

2.负责中心物品统计管理及物资借用;

3.申请并搭建活动场地;

4.负责商品采购及大型活动期间的运输;

5.定期总结本部门的工作经验,提出部门计划与征求意见,改正不足。

三、统计部

1.负责统计中心资金使用情况,每个活动后、每月底公示中心花费开销(群文件),确保资金合理使用公开透明;

2.跟随实践部一起采购物品,记录物品的进价及规格,方便后续与实践部交接物品和定价;

3.对采购的物品进行定价,张贴标签,并制作价格表和销售统计表;

4.制作出每周、每月、每个学期的财务报表;

5.整理财务数据资料并向主任报告财务情况;

6.打印中心各项活动所需财务记录的相关表格;

7.定期总结本部门的工作经验,提出部门计划与征求意见,改正不足。

四、宣传部

1.负责中心活动及志愿者的网络宣传,加强活动的前期、实时、后期宣传,加大中心的对外宣传力度;

2.负责官方QQ、微博的管理,加强宣传的专业性、规范性、全面性;

3.负责中心活动的拍照及宣传文字编辑发布;

4.设计活动海报及日常例会板书,宣传志愿精神、树立中心良好形象,提高中心的知名度与美誉度;

5.协助中心其他部门开展工作,使各部门工作更好完成;

6.定期总结本部门的工作经验,提出部门计划与征求意见,改正不足。

五、公益部

1.详细记录募捐物品相关信息,分类管理募捐物品;

2.收集学校周边需要帮助的孤寡老人和留守儿童信息,定期组织志愿活动;

3.负责各志愿服务队之间的联系,保证中心各志愿服务队活动的正常开展,定期对其工作进行考核;

4.负责对志愿者参加志愿活动进行信息记录、审核认证及志愿者工作的检查与考评;

5.负责中心志愿者培训及规范各学院志愿服务队的工作;

6.定期总结本部门的工作经验,提出公益部工作初步计划与征求意见、改正不足。

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